FoodEatUp — accueil de la documentation
StockVision AI09 · Dépenses & factures

Scanner sa facture (OCR & prix auto) FoodEatUp

Comment ça marche ?

  1. 1Depuis Gestion des livraisons, ouvrez le detail d'une livraison recue.
  2. 2Dans la section Facture, cliquez sur "+ Ajouter une facture".
  3. 3Deposez le PDF ou la photo de la facture fournisseur (PDF, JPG, PNG - 10 Mo max).
  4. 4L'OCR analyse le document et extrait automatiquement le fournisseur, le numero de facture et les prix.
  5. 5Verifiez les prix detectes et cochez la case "MAJ PRIX" pour ceux a mettre a jour dans votre catalogue.
  6. 6Reliez la facture au bon fournisseur et a la livraison associee.
  7. 7Cliquez sur "Valider et enregistrer" : les prix sont mis a jour et la depense est creee automatiquement dans votre comptabilite.

À quoi ça sert ?

L'OCR (reconnaissance optique de caracteres) est la technologie qui lit et extrait automatiquement le texte d'un document scanne ou photographie - ici, votre facture fournisseur. Grace a elle, FoodEatUp detecte seul le fournisseur, le numero de facture et les prix, met a jour votre catalogue et enregistre la depense correspondante en quelques secondes, sans ressaisie manuelle.

Astuce du chef

La case MAJ PRIX est cochee par defaut sur les produits deja dans votre catalogue : decochez-la si le prix detecte est ponctuel (promotion, petite quantite) et ne doit pas ecraser votre prix habituel. Et prenez le reflexe de bien relier chaque facture a sa livraison d'origine - c'est ce qui vous permet de retrouver l'historique complet d'un produit, de la commande jusqu'a la depense comptable.

Utiliser cette fonctionnalité avec votre assistant IA

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Voici la photo de ma facture fournisseur . Mets a jour les prix de mes produits et enregistre la depense correspondante, pour mon etablissement FoodEatUp (ID ).

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Dans le même module