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Cette vidéo est aussi publiée sur la chaîne YouTube FoodEatUp.

StockVision AI10 · Dépenses & factures

Classer ses factures dans les dépenses FoodEatUp

Name: Classer ses factures dans les dépenses FoodEatUp
Uploaded: 2026-02-15
Duration: 52 s
Description: Joindre directement vos factures fournisseurs à chaque dépense — plutôt que de les classer à part — pour ne jamais avoir à rechercher un justificatif : la facture reste attachée à la dépense, consultable et téléchargeable depuis son historique.

Chaque gramme compte. Chaque euro aussi.

En résumé

Ce que vous saurez faire : classer ses factures dans les dépenses FoodEatUp en 6 étapes.
Durée de la vidéo : 52 s, en français, sans inscription.
Où ça se passe dans FoodEatUp : module StockVision AI — 10 · Dépenses & factures.

Comment ça marche ?

1Depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Créer une dépense"
2Renseignez la date d'achat, la référence de la facture fournisseur et sélectionnez le fournisseur
3Glissez le PDF ou la photo de la facture fournisseur dans la zone "Joindre la facture" (ou cliquez sur "Choisir un fichier") : elle est aussitôt jointe à la dépense
4Ajoutez les articles achetés avec leur quantité et leur prix, puis choisissez la catégorie de dépense
5Choisissez le statut — payée ou en attente — et cliquez sur "Enregistrer"
6Retrouvez la dépense dans l'historique : ouvrez-la depuis "Visualiser" pour retélécharger la facture jointe à tout moment

À quoi ça sert ?

Joindre directement vos factures fournisseurs à chaque dépense — plutôt que de les classer à part — pour ne jamais avoir à rechercher un justificatif : la facture reste attachée à la dépense, consultable et téléchargeable depuis son historique.

Astuce du chef

Joignez systématiquement la facture PDF ou la photo au moment de la création de la dépense, pas après coup : elle reste attachée à la fiche, prête pour une déclaration ou un contrôle, sans avoir à la rechercher ailleurs. Le statut (Payée / En attente / Décliné) reste visible en un coup d'œil sur toute la liste, et sur la fiche détail avec la date de création et le résumé HT/TVA/TTC.

Créer une dépense avec facture

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Crée une dépense du 10/04/2024 pour le fournisseur « Fromagerie Dupont » avec la référence , joins la facture et ajoute les articles achetés pour mon établissement FoodEatUp (ID 123).

Envoyer via WhatsApp (Predibot)

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Enregistrer une dépense payée

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Enregistre la dépense du fournisseur « Boulangerie Artisanale » comme payée et attache la facture correspondante pour mon établissement FoodEatUp (ID 123).

Envoyer via WhatsApp (Predibot)

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Pourquoi ça compte

De la carte à l'assiette : vos plats, vos courses, vos livraisons, vos productions et votre stock forment une seule boucle — qui se met à jour toute seule.

Voir tout le module StockVision AI

Questions fréquentes

À quoi sert « Classer ses factures dans les dépenses FoodEatUp » dans FoodEatUp ?

Comment classer ses factures dans les dépenses FoodEatUp ?

En 6 étapes : 1. Depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Créer une dépense" ; 2. Renseignez la date d'achat, la référence de la facture fournisseur et sélectionnez le fournisseur ; 3. Glissez le PDF ou la photo de la facture fournisseur dans la zone "Joindre la facture" (ou cliquez sur "Choisir un fichier") : elle est aussitôt jointe à la dépense ; 4. Ajoutez les articles achetés avec leur quantité et leur prix, puis choisissez la catégorie de dépense ; 5. Choisissez le statut — payée ou en attente — et cliquez sur "Enregistrer" ; 6. Retrouvez la dépense dans l'historique : ouvrez-la depuis "Visualiser" pour retélécharger la facture jointe à tout moment.

Combien de temps dure ce tutoriel ?

La vidéo dure 52 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.

Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?

Dans le module « StockVision AI ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/stockvision-ai.

Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?

Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 2 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.

Ce tutoriel est-il payant ?

Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.

FoodEatUp, en une phrase

FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.

Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.

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