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StockVision AI11 · Dépenses & factures

Tenir ses dépenses avec StockVision AI

Chaque gramme compte. Chaque euro aussi.

En résumé

  • Ce que vous saurez faire : tenir ses dépenses avec StockVision AI en 6 étapes.
  • Durée de la vidéo : 45 s, en français, sans inscription.
  • Où ça se passe dans FoodEatUp : module StockVision AI — 11 · Dépenses & factures.

Comment ça marche ?

  1. 1Depuis une livraison, cliquez sur + Ajouter une facture.
  2. 2Déposez la facture de votre fournisseur (PDF, JPG ou PNG, 10 Mo max).
  3. 3Laissez StockVision AI analyser le document : les produits et montants sont extraits automatiquement en quelques secondes.
  4. 4Vérifiez les produits détectés sur l'écran de validation de la facture.
  5. 5Cliquez sur Valider et enregistrer.
  6. 6Retrouvez la dépense créée automatiquement : détail des lignes, TVA et total TTC, directement dans votre comptabilité.

À quoi ça sert ?

Ne ressaisissez plus vos factures fournisseurs à la main : StockVision AI les lit et crée la dépense correspondante dans votre comptabilité FoodEatUp, prête à être suivie et réglée.

Astuce du chef

StockVision AI lit vos factures fournisseurs et crée la dépense toute seule, plus besoin de ressaisir chaque ligne à la main. Le statut initial est En attente : passez-le en Payée une fois le règlement effectué, pour garder une comptabilité à jour en temps réel.

Ajouter une facture fournisseur

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Ajoute une facture fournisseur dans FoodEatUp pour mon établissement FoodEatUp (ID ). Utilise StockVision AI pour analyser le PDF de la facture et enregistrer les dépenses.

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Enregistrer dépenses depuis image

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Enregistre la dépense depuis la photo JPG de cette facture fournisseur. Assure-toi que StockVision AI en extrait les produits, montants et TVA avant de la valider pour mon établissement FoodEatUp (ID ).

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Pourquoi ça compte

De la carte à l'assiette : vos plats, vos courses, vos livraisons, vos productions et votre stock forment une seule boucle — qui se met à jour toute seule.

Voir tout le module StockVision AI

Questions fréquentes

À quoi sert « Tenir ses dépenses avec StockVision AI » dans FoodEatUp ?

Ne ressaisissez plus vos factures fournisseurs à la main : StockVision AI les lit et crée la dépense correspondante dans votre comptabilité FoodEatUp, prête à être suivie et réglée.

Comment tenir ses dépenses avec StockVision AI ?

En 6 étapes : 1. Depuis une livraison, cliquez sur + Ajouter une facture ; 2. Déposez la facture de votre fournisseur (PDF, JPG ou PNG, 10 Mo max) ; 3. Laissez StockVision AI analyser le document : les produits et montants sont extraits automatiquement en quelques secondes ; 4. Vérifiez les produits détectés sur l'écran de validation de la facture ; 5. Cliquez sur Valider et enregistrer ; 6. Retrouvez la dépense créée automatiquement : détail des lignes, TVA et total TTC, directement dans votre comptabilité.

Combien de temps dure ce tutoriel ?

La vidéo dure 45 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.

Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?

Dans le module « StockVision AI ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/stockvision-ai.

Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?

Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 2 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.

Ce tutoriel est-il payant ?

Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.

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FoodEatUp, en une phrase

FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.

Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.

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