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Les étapes restent consultables ci-dessous.
Faire son rapprochement comptable avec Pennylane
La caisse n'est plus un îlot.
En résumé
- Ce que vous saurez faire : faire son rapprochement comptable avec Pennylane en 4 étapes.
- Fiche écrite pas à pas, en français, en accès libre.
- Où ça se passe dans FoodEatUp : module Caisse POS & Matériel — 32 · Statistiques & comptabilité.
Comment ça marche ?
- 1Connectez Pennylane à votre établissement : l'exercice en cours s'affiche « Pennylane connecté ».
- 2Vérifiez vos montants : le contrôle TTC = HT + TVA est fait avant l'export.
- 3Exportez vers la compta le journal des ventes, issu de vos Z de caisse, et le journal des achats.
- 4Dans Pennylane, rapprochez les écritures de vos relevés bancaires.
À quoi ça sert ?
Envoyer vos ventes et vos achats FoodEatUp dans Pennylane, pour que votre comptable rapproche sans rien ressaisir.
Astuce du chef
Exportez après la clôture de tous les postes : tant qu'un Z manque, la journée est marquée « Total incomplet » et ses ventes ne sont pas toutes comptées.
Ma fin de mois
Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.
Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.
Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.
Pourquoi ça compte
Session, additions par table, paiements multi-modes et rapport Z automatique : chaque vente décrémente le stock et alimente la compta.
Voir tout le module Caisse POS & MatérielQuestions fréquentes
À quoi sert « Faire son rapprochement comptable avec Pennylane » dans FoodEatUp ?
Envoyer vos ventes et vos achats FoodEatUp dans Pennylane, pour que votre comptable rapproche sans rien ressaisir.
Comment faire son rapprochement comptable avec Pennylane ?
En 4 étapes : 1. Connectez Pennylane à votre établissement : l'exercice en cours s'affiche « Pennylane connecté » ; 2. Vérifiez vos montants : le contrôle TTC = HT + TVA est fait avant l'export ; 3. Exportez vers la compta le journal des ventes, issu de vos Z de caisse, et le journal des achats ; 4. Dans Pennylane, rapprochez les écritures de vos relevés bancaires.
Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?
Dans le module « Caisse POS & Matériel ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/caisse-pos.
Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?
Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit un prompt prêt à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.
Ce tutoriel est-il payant ?
Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.
FoodEatUp, en une phrase
FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.
Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.
Formez-vous avec Claude, Le Chat ou ChatGPT
Branchez le connecteur public FoodEatUp Académie sur votre assistant : il connaît tous les tutoriels, vous pose les bonnes questions selon votre métier et vous guide vidéo après vidéo. Avec le MCP FoodEatUp, il passe ensuite à l'action.
Dans le même module
- Ajouter l'abonnement caisse
- Acheter son matériel de caisse
- Configurer sa caisse POS — TPE & ticket
- Configurer son imprimante de caisse
- Créer un poste de caisse
- Ajouter Smile&Pay
- Ajouter son terminal de paiement (TPE)
- Activer les garde-fous de caisse
- Configurer ses produits en caisse
- Cuissons & suppléments
- Configurer ses happy hours
- Ajouter une promotion en caisse
- Affecter un rôle et un code PIN à un employé
- Ouvrir son fond de caisse en début de service
- Former un employé avec le mode école
- Prendre une commande à table
- Créer une note sans table — comptoir, à emporter, livraison
- Envoyer une commande en cuisine
- Réaliser un paiement — la fenêtre d'encaissement
- Encaisser une commande — comptoir & table
- Encaisser un bon ou une carte cadeau
- Créer un lien de paiement
- Appliquer une remise et des avoirs
- Séparer une addition — multi-paiement
- Réaliser un avoir
- Déclarer une perte
- Repas du personnel et pertes
- Note de frais
- Clôturer sa caisse — le Z de caisse
- Suivre les écarts de caisse — historique
- Journal de caisse
- Conformité fiscale
- Multi-caisse et Z consolidé
- Rapprochement d’un paiement TPE sans réponse
- Statistiques caisse
- Faire son rapprochement bancaire avec Qonto
- Télécharger sa comptabilité
- Installer l'application et se connecter
- Prendre son service et ouvrir la caisse
- Prendre une commande à table
- Encaisser à la table et remettre le ticket
- Suivre la cuisine et les commandes qui arrivent
- Former l'équipe, choisir son style, lire les chiffres