Affecter un rôle et un code PIN à un employé

La caisse n'est plus un îlot.

En résumé

Ce que vous saurez faire : affecter un rôle et un code PIN à un employé en 4 étapes.
Fiche écrite pas à pas, en français, en accès libre.
Où ça se passe dans FoodEatUp : module Caisse POS & Matériel — 13 · Prendre le service.

Comment ça marche ?

1Dans Utilisateurs, droits & matériel, choisissez l'employé.
2Cochez ce que son rôle autorise : ouvrir un ticket, appliquer une remise, annuler un produit envoyé, ouvrir le tiroir, clôturer la caisse, modifier la carte, voir les statistiques.
3Dans Équipe, donnez-lui la permission « Caisse & commandes » et un code personnel.
4Sur la caisse, il apparaît dans « Qui prend le service ? » : il touche son nom, puis tape son code à 4 chiffres ou approche son badge NFC.

À quoi ça sert ?

Décider qui peut ouvrir la caisse, remiser, annuler ou clôturer, et donner à chacun son code personnel à 4 chiffres.

Astuce du chef

« Le Z ne peut être fait que par un manager » est une consigne, pas un verrou : c'est la permission de clôturer qui décide. Choisissez qui fait le Z, et réglez les droits en conséquence.

Revoir mon équipe

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Liste les employés de mon établissement FoodEatUp (ID ) avec leur rôle, et signale ceux qui n'ont pas de code personnel.

Envoyer via WhatsApp (Predibot)

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Pourquoi ça compte

Session, additions par table, paiements multi-modes et rapport Z automatique : chaque vente décrémente le stock et alimente la compta.

Voir tout le module Caisse POS & Matériel

Questions fréquentes

À quoi sert « Affecter un rôle et un code PIN à un employé » dans FoodEatUp ?

Décider qui peut ouvrir la caisse, remiser, annuler ou clôturer, et donner à chacun son code personnel à 4 chiffres.

Comment affecter un rôle et un code PIN à un employé ?

En 4 étapes : 1. Dans Utilisateurs, droits & matériel, choisissez l'employé ; 2. Cochez ce que son rôle autorise : ouvrir un ticket, appliquer une remise, annuler un produit envoyé, ouvrir le tiroir, clôturer la caisse, modifier la carte, voir les statistiques ; 3. Dans Équipe, donnez-lui la permission « Caisse & commandes » et un code personnel ; 4. Sur la caisse, il apparaît dans « Qui prend le service ? » : il touche son nom, puis tape son code à 4 chiffres ou approche son badge NFC.

Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?

Dans le module « Caisse POS & Matériel ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/caisse-pos.

Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?

Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit un prompt prêt à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.

Ce tutoriel est-il payant ?

Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.

FoodEatUp, en une phrase

FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.

Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.

Formation MCP gratuite Le faire maintenant

Formation IA

Formez-vous avec Claude, Le Chat ou ChatGPT

Branchez le connecteur public FoodEatUp Académie sur votre assistant : il connaît tous les tutoriels, vous pose les bonnes questions selon votre métier et vous guide vidéo après vidéo. Avec le MCP FoodEatUp, il passe ensuite à l'action.

Voir la formation et les prompts