Cette vidéo est aussi publiée sur la chaîne YouTube FoodEatUp.
Déclarer son e-reporting FoodEatUp
La gestion, sans le classeur.
En résumé
- Ce que vous saurez faire : déclarer son e-reporting FoodEatUp en 5 étapes.
- Durée de la vidéo : 57 s, en français, sans inscription.
- Où ça se passe dans FoodEatUp : module Comptabilité & Achats — 09 · Factures & e-reporting.
Comment ça marche ?
- 1Dans le module Comptabilité, ouvrez l'onglet E-Reporting pour voir vos déclarations par période : déclarées, en attente, ou en retard
- 2Sur une période en retard, cliquez sur le menu Action puis "Déclarer la période" : elle est transmise instantanément
- 3Depuis une facture, le menu "Téléchargements et options" permet de générer son Factur-X ou son XML (formats exigés par la réforme 2026)
- 4L'onglet Archives légales conserve chaque facture dix ans, avec un hash SHA-256 unique
- 5Cliquez sur "Vérifier l'intégrité" pour confirmer qu'une facture archivée n'a jamais été modifiée
À quoi ça sert ?
Rester en conformité avec la réforme de la facturation électronique 2026 : déclarer son e-reporting à échéance, générer des factures au format structuré Factur-X, et archiver légalement chaque facture avec preuve d'intégrité.
Astuce du chef
Ces trois fonctionnalités se complètent : l'e-reporting doit être déclaré à échéance régulière (mensuelle) auprès de l'administration — ne laissez pas les périodes s'accumuler en retard. Le Factur-X (ou l'XML CII) est le format électronique structuré exigé par la réforme, à générer facture par facture. L'archivage légal, lui, prouve qu'une facture n'a jamais été modifiée après émission grâce à son empreinte SHA-256 — conservez-le sans y toucher pendant les dix années exigées, c'est votre preuve en cas de contrôle.
Déclarer l'e-reporting en retard
Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.
Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.
Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.
Générer un Factur-X pour une facture
Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.
Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.
Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.
Pourquoi ça compte
Devis, factures, dépenses et OCR fournisseurs : le cycle administratif se tient tout seul et votre comptable reçoit des exports propres.
Voir tout le module Comptabilité & AchatsQuestions fréquentes
À quoi sert « Déclarer son e-reporting FoodEatUp » dans FoodEatUp ?
Rester en conformité avec la réforme de la facturation électronique 2026 : déclarer son e-reporting à échéance, générer des factures au format structuré Factur-X, et archiver légalement chaque facture avec preuve d'intégrité.
Comment déclarer son e-reporting FoodEatUp ?
En 5 étapes : 1. Dans le module Comptabilité, ouvrez l'onglet E-Reporting pour voir vos déclarations par période : déclarées, en attente, ou en retard ; 2. Sur une période en retard, cliquez sur le menu Action puis "Déclarer la période" : elle est transmise instantanément ; 3. Depuis une facture, le menu "Téléchargements et options" permet de générer son Factur-X ou son XML (formats exigés par la réforme 2026) ; 4. L'onglet Archives légales conserve chaque facture dix ans, avec un hash SHA-256 unique ; 5. Cliquez sur "Vérifier l'intégrité" pour confirmer qu'une facture archivée n'a jamais été modifiée.
Combien de temps dure ce tutoriel ?
La vidéo dure 57 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.
Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?
Dans le module « Comptabilité & Achats ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite.
Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?
Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 2 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.
Ce tutoriel est-il payant ?
Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.
À lire aussi
FoodEatUp, en une phrase
FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.
Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.
Formez-vous avec Claude, Le Chat ou ChatGPT
Branchez le connecteur public FoodEatUp Académie sur votre assistant : il connaît tous les tutoriels, vous pose les bonnes questions selon votre métier et vous guide vidéo après vidéo. Avec le MCP FoodEatUp, il passe ensuite à l'action.
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- Gérer ses clients côté ventes
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- Changer les statuts d'un devis FoodEatUp
- Créer une facture FoodEatUp
- Changer les statuts d'une facture FoodEatUp
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