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Comptabilité & Achats07 · Dépenses & achats

Saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp

Comment ça marche ?

  1. 1Depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Créer une dépense"
  2. 2Renseignez la date d'achat et la référence de la facture fournisseur
  3. 3Choisissez le fournisseur concerné et joignez directement le fichier de la facture (PDF, JPG, PNG)
  4. 4Recherchez le produit acheté : son prix se remplit automatiquement depuis votre catalogue
  5. 5Ajustez la quantité si besoin, la description se complète automatiquement et le total se recalcule en direct
  6. 6Choisissez une catégorie de dépense et son statut : payée, en attente, ou déclinée
  7. 7Cliquez sur "Enregistrer" — la dépense apparaît aussitôt dans votre liste, avec son montant TTC

À quoi ça sert ?

Centraliser tous vos achats fournisseurs — facture jointe, produit, prix, catégorie et statut de paiement — pour garder une comptabilité à jour sans ressaisir les montants à la main.

Astuce du chef

Joindre systématiquement le fichier de la facture à chaque dépense vous évite de fouiller vos mails ou vos classeurs en cas de contrôle : tout reste centralisé et rattaché au bon fournisseur, avec le prix et la catégorie déjà renseignés. Vous pouvez aussi demander directement à Claude d'enregistrer une dépense à votre place, en lui donnant le fournisseur, la référence de facture, le produit et son prix.

Enregistrer une dépense directement

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Enregistre une dépense chez le fournisseur , référence facture , avec à € HT, catégorie , statut , pour mon établissement FoodEatUp (ID ).

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

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