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Cette vidéo est aussi publiée sur la chaîne YouTube FoodEatUp.

Comptabilité & Achats07 · Dépenses & achats

Saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp

Name: Saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp
Uploaded: 2026-02-15
Duration: 1 min
Description: Centraliser tous vos achats fournisseurs — facture jointe, produit, prix, catégorie et statut de paiement — pour garder une comptabilité à jour sans ressaisir les montants à la main.

La gestion, sans le classeur.

En résumé

Ce que vous saurez faire : saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp en 7 étapes.
Durée de la vidéo : 1 min, en français, sans inscription.
Où ça se passe dans FoodEatUp : module Comptabilité & Achats — 07 · Dépenses & achats.

Comment ça marche ?

1Depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Créer une dépense"
2Renseignez la date d'achat et la référence de la facture fournisseur
3Choisissez le fournisseur concerné et joignez directement le fichier de la facture (PDF, JPG, PNG)
4Recherchez le produit acheté : son prix se remplit automatiquement depuis votre catalogue
5Ajustez la quantité si besoin, la description se complète automatiquement et le total se recalcule en direct
6Choisissez une catégorie de dépense et son statut : payée, en attente, ou déclinée
7Cliquez sur "Enregistrer" — la dépense apparaît aussitôt dans votre liste, avec son montant TTC

À quoi ça sert ?

Centraliser tous vos achats fournisseurs — facture jointe, produit, prix, catégorie et statut de paiement — pour garder une comptabilité à jour sans ressaisir les montants à la main.

Astuce du chef

Joindre systématiquement le fichier de la facture à chaque dépense vous évite de fouiller vos mails ou vos classeurs en cas de contrôle : tout reste centralisé et rattaché au bon fournisseur, avec le prix et la catégorie déjà renseignés. Vous pouvez aussi demander directement à Claude d'enregistrer une dépense à votre place, en lui donnant le fournisseur, la référence de facture, le produit et son prix.

Enregistrer une dépense directement

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Enregistre une dépense chez le fournisseur , référence facture , avec à € HT, catégorie , statut , pour mon établissement FoodEatUp (ID ).

Envoyer via WhatsApp (Predibot)

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Pourquoi ça compte

Devis, factures, dépenses et OCR fournisseurs : le cycle administratif se tient tout seul et votre comptable reçoit des exports propres.

Voir tout le module Comptabilité & Achats

Questions fréquentes

À quoi sert « Saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp » dans FoodEatUp ?

Centraliser tous vos achats fournisseurs — facture jointe, produit, prix, catégorie et statut de paiement — pour garder une comptabilité à jour sans ressaisir les montants à la main.

Comment saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp ?

En 7 étapes : 1. Depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Créer une dépense" ; 2. Renseignez la date d'achat et la référence de la facture fournisseur ; 3. Choisissez le fournisseur concerné et joignez directement le fichier de la facture (PDF, JPG, PNG) ; 4. Recherchez le produit acheté : son prix se remplit automatiquement depuis votre catalogue ; 5. Ajustez la quantité si besoin, la description se complète automatiquement et le total se recalcule en direct ; 6. Choisissez une catégorie de dépense et son statut : payée, en attente, ou déclinée ; 7. Cliquez sur "Enregistrer" — la dépense apparaît aussitôt dans votre liste, avec son montant TTC.

Combien de temps dure ce tutoriel ?

La vidéo dure 1 min. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.

Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?

Dans le module « Comptabilité & Achats ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite.

Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?

Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit un prompt prêt à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.

Ce tutoriel est-il payant ?

Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.

FoodEatUp, en une phrase

FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.

Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.

Formation MCP gratuite Le faire maintenant

Formation IA

Formez-vous avec Claude, Le Chat ou ChatGPT

Branchez le connecteur public FoodEatUp Académie sur votre assistant : il connaît tous les tutoriels, vous pose les bonnes questions selon votre métier et vous guide vidéo après vidéo. Avec le MCP FoodEatUp, il passe ensuite à l'action.

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