Cette vidéo est aussi publiée sur la chaîne YouTube FoodEatUp.
Changer les statuts d'une facture FoodEatUp
La gestion, sans le classeur.
En résumé
- Ce que vous saurez faire : changer les statuts d'une facture FoodEatUp en 5 étapes.
- Durée de la vidéo : 59 s, en français, sans inscription.
- Où ça se passe dans FoodEatUp : module Comptabilité & Achats — 06 · Factures & e-reporting.
Comment ça marche ?
- 1Dans le module Comptabilité, retrouvez toutes vos factures avec leur statut : Brouillon, En attente, ou Payée
- 2Ouvrez une facture pour voir son détail : informations, résumé, et historique des statuts
- 3Cliquez sur "Téléchargements et options" pour accéder aux actions disponibles
- 4Cliquez sur "Marquer comme payée" (ou une autre action selon le statut actuel de la facture)
- 5Confirmez : le statut est mis à jour instantanément, et les statistiques de la liste se rafraîchissent
À quoi ça sert ?
Suivre et faire évoluer le statut de vos factures — de la création jusqu'au paiement — en toute conformité avec les transitions légales encadrées par la DGFiP, sans jongler entre plusieurs outils.
Astuce du chef
Chaque statut a un usage précis : Brouillon pour une facture en préparation (non définitive), En attente une fois envoyée au client, Litige si le paiement est contesté (à traiter avant toute relance), et Payée une fois soldée. Ne supprimez jamais une facture annulée : passez-la en statut Annulée pour garder une trace, c'est ce qu'exige la conformité 2026. Pour vos clients réguliers, pensez à vérifier le statut avant d'envoyer une relance — un simple coup d'œil sur la liste évite un rappel inutile pour une facture déjà payée.
Marquer Facture Payée
Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.
Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.
Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.
Changer Statut Facture
Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.
Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.
Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.
Pourquoi ça compte
Devis, factures, dépenses et OCR fournisseurs : le cycle administratif se tient tout seul et votre comptable reçoit des exports propres.
Voir tout le module Comptabilité & AchatsQuestions fréquentes
À quoi sert « Changer les statuts d'une facture FoodEatUp » dans FoodEatUp ?
Suivre et faire évoluer le statut de vos factures — de la création jusqu'au paiement — en toute conformité avec les transitions légales encadrées par la DGFiP, sans jongler entre plusieurs outils.
Comment changer les statuts d'une facture FoodEatUp ?
En 5 étapes : 1. Dans le module Comptabilité, retrouvez toutes vos factures avec leur statut : Brouillon, En attente, ou Payée ; 2. Ouvrez une facture pour voir son détail : informations, résumé, et historique des statuts ; 3. Cliquez sur "Téléchargements et options" pour accéder aux actions disponibles ; 4. Cliquez sur "Marquer comme payée" (ou une autre action selon le statut actuel de la facture) ; 5. Confirmez : le statut est mis à jour instantanément, et les statistiques de la liste se rafraîchissent.
Combien de temps dure ce tutoriel ?
La vidéo dure 59 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.
Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?
Dans le module « Comptabilité & Achats ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite.
Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?
Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 2 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.
Ce tutoriel est-il payant ?
Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.
À lire aussi
FoodEatUp, en une phrase
FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.
Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.
Formez-vous avec Claude, Le Chat ou ChatGPT
Branchez le connecteur public FoodEatUp Académie sur votre assistant : il connaît tous les tutoriels, vous pose les bonnes questions selon votre métier et vous guide vidéo après vidéo. Avec le MCP FoodEatUp, il passe ensuite à l'action.
Dans le même module
- Gérer ses fournisseurs côté achats FoodEatUp
- Gérer ses clients côté ventes
- Créer un devis FoodEatUp
- Changer les statuts d'un devis FoodEatUp
- Créer une facture FoodEatUp
- Déclarer son e-reporting FoodEatUp
- Saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp
- Relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp
- Retrouver la commande derrière une facture