Cette vidéo est aussi publiée sur la chaîne YouTube FoodEatUp.
Changer les statuts d'un devis FoodEatUp
La gestion, sans le classeur.
En résumé
- Ce que vous saurez faire : changer les statuts d'un devis FoodEatUp en 5 étapes.
- Durée de la vidéo : 41 s, en français, sans inscription.
- Où ça se passe dans FoodEatUp : module Comptabilité & Achats — 04 · Devis.
Comment ça marche ?
- 1Dans le module Comptabilité, onglet Devis, retrouvez tous vos devis avec leur statut : Brouillon, En attente ou Signé
- 2Ouvrez le menu d'actions d'un devis puis cliquez sur "Visualiser" pour consulter ses informations, ses articles et son historique
- 3Cliquez sur "Téléchargements et options" pour accéder aux actions disponibles selon le statut actuel
- 4Cliquez sur "Marquer comme accepté" (ou "refusé"), confirmez : le statut est mis à jour instantanément
- 5Une fois signé, retrouvez de nouvelles actions comme "Convertir en facture" — et le nouveau statut apparaît aussitôt dans la liste
À quoi ça sert ?
Faire évoluer le statut de vos devis — de l'envoi jusqu'à la signature ou au refus — pour garder une vue fiable sur ce qui est encore en attente et ce qui est prêt à être facturé.
Astuce du chef
Ne laissez pas traîner des devis "En attente" trop longtemps : un coup d'œil régulier sur la liste vous évite de rater une signature ou de relancer un client qui a déjà refusé. Et dès qu'un devis passe "Signé", pensez à le convertir directement en facture depuis le même menu — pas besoin de ressaisir les lignes.
Marquer un devis comme accepté
Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.
Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.
Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.
Marquer un devis comme refusé
Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.
Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.
Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.
Lister les devis en attente
Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.
Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.
Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.
Pourquoi ça compte
Devis, factures, dépenses et OCR fournisseurs : le cycle administratif se tient tout seul et votre comptable reçoit des exports propres.
Voir tout le module Comptabilité & AchatsQuestions fréquentes
À quoi sert « Changer les statuts d'un devis FoodEatUp » dans FoodEatUp ?
Faire évoluer le statut de vos devis — de l'envoi jusqu'à la signature ou au refus — pour garder une vue fiable sur ce qui est encore en attente et ce qui est prêt à être facturé.
Comment changer les statuts d'un devis FoodEatUp ?
En 5 étapes : 1. Dans le module Comptabilité, onglet Devis, retrouvez tous vos devis avec leur statut : Brouillon, En attente ou Signé ; 2. Ouvrez le menu d'actions d'un devis puis cliquez sur "Visualiser" pour consulter ses informations, ses articles et son historique ; 3. Cliquez sur "Téléchargements et options" pour accéder aux actions disponibles selon le statut actuel ; 4. Cliquez sur "Marquer comme accepté" (ou "refusé"), confirmez : le statut est mis à jour instantanément ; 5. Une fois signé, retrouvez de nouvelles actions comme "Convertir en facture" — et le nouveau statut apparaît aussitôt dans la liste.
Combien de temps dure ce tutoriel ?
La vidéo dure 41 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.
Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?
Dans le module « Comptabilité & Achats ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite.
Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?
Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 3 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.
Ce tutoriel est-il payant ?
Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.
À lire aussi
FoodEatUp, en une phrase
FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.
Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.
Formez-vous avec Claude, Le Chat ou ChatGPT
Branchez le connecteur public FoodEatUp Académie sur votre assistant : il connaît tous les tutoriels, vous pose les bonnes questions selon votre métier et vous guide vidéo après vidéo. Avec le MCP FoodEatUp, il passe ensuite à l'action.
Dans le même module
- Gérer ses fournisseurs côté achats FoodEatUp
- Gérer ses clients côté ventes
- Créer un devis FoodEatUp
- Créer une facture FoodEatUp
- Changer les statuts d'une facture FoodEatUp
- Déclarer son e-reporting FoodEatUp
- Saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp
- Relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp
- Retrouver la commande derrière une facture