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Comptabilité & Achats08 · Dépenses & achats

Relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp

Comment ça marche ?

  1. 1Depuis Gestion des livraisons, ouvrez le détail d'une livraison reçue
  2. 2Cliquez sur "Ajouter une facture" pour l'associer directement à cette livraison
  3. 3Déposez le PDF ou la photo de la facture : l'IA analyse et extrait les données en quelques secondes
  4. 4Vérifiez le fournisseur et les produits détectés, puis validez pour enregistrer la dépense
  5. 5Retrouvez-la aussitôt dans Comptabilité > Dépenses, avec son détail et son statut de paiement

À quoi ça sert ?

Archivez vos dépenses en un clic en les reliant directement à leur livraison : l'IA extrait les données de la facture, la dépense est créée automatiquement dans votre comptabilité, sans ressaisie manuelle.

Astuce du chef

Reliez systématiquement vos factures à leur livraison au moment de la réception, pas en fin de mois : l'IA a alors le contexte fournisseur et vous évitez les factures orphelines à ressaisir plus tard.

Utiliser cette fonctionnalité avec votre assistant IA

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Enregistre une dépense pour mon établissement FoodEatUp (ID ) : fournisseur , produit x à € HT, référence facture .

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

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