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Comptabilité & Achats03 · Devis

Créer un devis FoodEatUp

La gestion, sans le classeur.

En résumé

  • Ce que vous saurez faire : créer un devis FoodEatUp en 8 étapes.
  • Durée de la vidéo : 1 min 6, en français, sans inscription.
  • Où ça se passe dans FoodEatUp : module Comptabilité & Achats — 03 · Devis.

Comment ça marche ?

  1. 1Depuis l'onglet Devis, retrouvez tous vos devis (brouillons, envoyés, signés) avec leur montant total
  2. 2Cliquez sur "Créer un devis"
  3. 3Choisissez le client, le délai de paiement, et le mode de règlement
  4. 4Recherchez un produit ou une recette : son prix et sa TVA se remplissent automatiquement
  5. 5Ajustez la quantité si besoin, le total se recalcule instantanément
  6. 6Appliquez une remise globale, une TVA globale, et demandez si besoin un acompte : le solde restant s'affiche automatiquement
  7. 7Choisissez d'envoyer le devis par email au client (il reçoit un lien sécurisé pour le consulter et le signer) ou de l'enregistrer en brouillon
  8. 8Cliquez sur "Enregistrer" (ou "Enregistrer & Envoyer") — le devis apparaît aussitôt dans votre liste

À quoi ça sert ?

Créer et envoyer un devis professionnel en quelques clics — produits, remise, TVA et acompte calculés automatiquement — pour que votre client puisse le consulter et le signer en ligne sans aller-retour par email.

Astuce du chef

L'acompte demandé (en pourcentage ou en montant fixe) calcule automatiquement le solde restant : pratique pour sécuriser une commande importante ou un événement avant de le confirmer. Vous pouvez aussi demander directement à Claude de créer un devis à votre place, en lui donnant simplement le client, le produit et le prix.

Créer un devis directement

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Crée un devis pour le client , avec à € HT (TVA %), pour mon établissement FoodEatUp (ID ).

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Pourquoi ça compte

Devis, factures, dépenses et OCR fournisseurs : le cycle administratif se tient tout seul et votre comptable reçoit des exports propres.

Voir tout le module Comptabilité & Achats

Questions fréquentes

À quoi sert « Créer un devis FoodEatUp » dans FoodEatUp ?

Créer et envoyer un devis professionnel en quelques clics — produits, remise, TVA et acompte calculés automatiquement — pour que votre client puisse le consulter et le signer en ligne sans aller-retour par email.

Comment créer un devis FoodEatUp ?

En 8 étapes : 1. Depuis l'onglet Devis, retrouvez tous vos devis (brouillons, envoyés, signés) avec leur montant total ; 2. Cliquez sur "Créer un devis" ; 3. Choisissez le client, le délai de paiement, et le mode de règlement ; 4. Recherchez un produit ou une recette : son prix et sa TVA se remplissent automatiquement ; 5. Ajustez la quantité si besoin, le total se recalcule instantanément ; 6. Appliquez une remise globale, une TVA globale, et demandez si besoin un acompte : le solde restant s'affiche automatiquement ; 7. Choisissez d'envoyer le devis par email au client (il reçoit un lien sécurisé pour le consulter et le signer) ou de l'enregistrer en brouillon ; 8. Cliquez sur "Enregistrer" (ou "Enregistrer & Envoyer") — le devis apparaît aussitôt dans votre liste.

Combien de temps dure ce tutoriel ?

La vidéo dure 1 min 6. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.

Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?

Dans le module « Comptabilité & Achats ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite.

Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?

Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit un prompt prêt à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.

Ce tutoriel est-il payant ?

Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.

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FoodEatUp, en une phrase

FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.

Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.

Formation IA

Formez-vous avec Claude, Le Chat ou ChatGPT

Branchez le connecteur public FoodEatUp Académie sur votre assistant : il connaît tous les tutoriels, vous pose les bonnes questions selon votre métier et vous guide vidéo après vidéo. Avec le MCP FoodEatUp, il passe ensuite à l'action.

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