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Comptabilité & Achats10 · Commandes

Retrouver la commande derrière une facture

La gestion, sans le classeur.

En résumé

  • Ce que vous saurez faire : retrouver la commande derrière une facture en 5 étapes.
  • Durée de la vidéo : 45 s, en français, sans inscription.
  • Où ça se passe dans FoodEatUp : module Comptabilité & Achats — 10 · Commandes.

Comment ça marche ?

  1. 1Partez de la facture, et remontez à la commande qui l'a générée.
  2. 2Filtrez par canal, par statut ou par date pour retrouver une commande dont vous n'avez que l'à-peu-près.
  3. 3Ouvrez le détail : les articles, le client, le total, et les liens vers la facture et le devis.
  4. 4Vérifiez la concordance des statuts : changer celui de la commande se répercute sur la facture et le devis.
  5. 5Une commande annulée dont la facture reste ouverte est l'écart que le contrôle trouvera à votre place.

À quoi ça sert ?

Chaque commande crée sa facture et son devis. Le rapprochement compte au moment du contrôle : retrouver, derrière une ligne comptable, ce qui a été servi, à qui, par quel canal — et vérifier que le statut des deux concorde.

Astuce du chef

Rapprochez au fil de l'eau, pas en fin de mois. Un écart de statut vieux de trois semaines demande de se souvenir du service — ce que personne ne fait.

Prompt Claude

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Retrouve la commande liée à la facture de l'établissement , et dis-moi si le statut de la commande et celui de la facture concordent.

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Pourquoi ça compte

Devis, factures, dépenses et OCR fournisseurs : le cycle administratif se tient tout seul et votre comptable reçoit des exports propres.

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Questions fréquentes

À quoi sert « Retrouver la commande derrière une facture » dans FoodEatUp ?

Chaque commande crée sa facture et son devis. Le rapprochement compte au moment du contrôle : retrouver, derrière une ligne comptable, ce qui a été servi, à qui, par quel canal — et vérifier que le statut des deux concorde.

Comment retrouver la commande derrière une facture ?

En 5 étapes : 1. Partez de la facture, et remontez à la commande qui l'a générée ; 2. Filtrez par canal, par statut ou par date pour retrouver une commande dont vous n'avez que l'à-peu-près ; 3. Ouvrez le détail : les articles, le client, le total, et les liens vers la facture et le devis ; 4. Vérifiez la concordance des statuts : changer celui de la commande se répercute sur la facture et le devis ; 5. Une commande annulée dont la facture reste ouverte est l'écart que le contrôle trouvera à votre place.

Combien de temps dure ce tutoriel ?

La vidéo dure 45 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.

Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?

Dans le module « Comptabilité & Achats ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite.

Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?

Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit un prompt prêt à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.

Ce tutoriel est-il payant ?

Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.

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FoodEatUp, en une phrase

FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.

Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.

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