Cette vidéo est aussi publiée sur la chaîne YouTube FoodEatUp.
Relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp
La gestion, sans le classeur.
En résumé
- Ce que vous saurez faire : relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp en 5 étapes.
- Durée de la vidéo : 46 s, en français, sans inscription.
- Où ça se passe dans FoodEatUp : module Comptabilité & Achats — 08 · Dépenses & achats.
Comment ça marche ?
- 1Depuis Gestion des livraisons, ouvrez le détail d'une livraison reçue
- 2Cliquez sur "Ajouter une facture" pour l'associer directement à cette livraison
- 3Déposez le PDF ou la photo de la facture : l'IA analyse et extrait les données en quelques secondes
- 4Vérifiez le fournisseur et les produits détectés, puis validez pour enregistrer la dépense
- 5Retrouvez-la aussitôt dans Comptabilité > Dépenses, avec son détail et son statut de paiement
À quoi ça sert ?
Archivez vos dépenses en un clic en les reliant directement à leur livraison : l'IA extrait les données de la facture, la dépense est créée automatiquement dans votre comptabilité, sans ressaisie manuelle.
Astuce du chef
Reliez systématiquement vos factures à leur livraison au moment de la réception, pas en fin de mois : l'IA a alors le contexte fournisseur et vous évitez les factures orphelines à ressaisir plus tard.
Associer Facture Livraison
Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.
Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.
Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.
Enregistrer Dépense Automatique
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Pourquoi ça compte
Devis, factures, dépenses et OCR fournisseurs : le cycle administratif se tient tout seul et votre comptable reçoit des exports propres.
Voir tout le module Comptabilité & AchatsQuestions fréquentes
À quoi sert « Relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp » dans FoodEatUp ?
Archivez vos dépenses en un clic en les reliant directement à leur livraison : l'IA extrait les données de la facture, la dépense est créée automatiquement dans votre comptabilité, sans ressaisie manuelle.
Comment relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp ?
En 5 étapes : 1. Depuis Gestion des livraisons, ouvrez le détail d'une livraison reçue ; 2. Cliquez sur "Ajouter une facture" pour l'associer directement à cette livraison ; 3. Déposez le PDF ou la photo de la facture : l'IA analyse et extrait les données en quelques secondes ; 4. Vérifiez le fournisseur et les produits détectés, puis validez pour enregistrer la dépense ; 5. Retrouvez-la aussitôt dans Comptabilité > Dépenses, avec son détail et son statut de paiement.
Combien de temps dure ce tutoriel ?
La vidéo dure 46 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.
Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?
Dans le module « Comptabilité & Achats ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite.
Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?
Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 2 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.
Ce tutoriel est-il payant ?
Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.
À lire aussi
FoodEatUp, en une phrase
FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.
Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.
Formez-vous avec Claude, Le Chat ou ChatGPT
Branchez le connecteur public FoodEatUp Académie sur votre assistant : il connaît tous les tutoriels, vous pose les bonnes questions selon votre métier et vous guide vidéo après vidéo. Avec le MCP FoodEatUp, il passe ensuite à l'action.
Dans le même module
- Gérer ses fournisseurs côté achats FoodEatUp
- Gérer ses clients côté ventes
- Créer un devis FoodEatUp
- Changer les statuts d'un devis FoodEatUp
- Créer une facture FoodEatUp
- Changer les statuts d'une facture FoodEatUp
- Déclarer son e-reporting FoodEatUp
- Saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp
- Retrouver la commande derrière une facture