0:00-0:59

Cette vidéo est aussi publiée sur la chaîne YouTube FoodEatUp.

Équipe, Planning & RH17 · Documents, congés & performances

Poser un congé et une absence, côté employé FoodEatUp

Name: Poser un congé et une absence, côté employé FoodEatUp
Uploaded: 2026-02-15
Duration: 59 s
Description: Permettre à chaque employé de poser lui-même une demande de congé ou d'absence depuis son espace personnel, en autonomie, sans passer par un échange manuel avec son responsable.

Le planning se construit une fois, puis se tient tout seul.

En résumé

Ce que vous saurez faire : poser un congé et une absence, côté employé FoodEatUp en 6 étapes.
Durée de la vidéo : 59 s, en français, sans inscription.
Où ça se passe dans FoodEatUp : module Équipe, Planning & RH — 17 · Documents, congés & performances.

Comment ça marche ?

1Depuis son espace personnel, l'employé retrouve son solde de congés : jours acquis, soldés, pris, et en attente de validation
2Ses demandes déjà envoyées restent visibles, avec leur statut (en attente ou validées)
3Un clic sur "Ajouter une absence" ouvre le formulaire de demande
4Il choisit le type d'absence (congé payé, congé personnel...) puis l'unité : heures, demi-journées ou jours complets
5Il sélectionne sa date de début et sa date de fin, et peut joindre un justificatif (PDF, JPG ou PNG)
6Un clic sur "Enregistrer" envoie la demande, aussitôt visible en tête de liste avec le statut "En attente"

À quoi ça sert ?

Permettre à chaque employé de poser lui-même une demande de congé ou d'absence depuis son espace personnel, en autonomie, sans passer par un échange manuel avec son responsable.

Astuce du chef

Le solde de congés (acquis, soldé, pris, en attente) est toujours visible par l'employé avant même de faire sa demande : il sait exactement combien de jours il lui reste. Dès que la demande est approuvée par le responsable, le solde se met à jour automatiquement, sans ressaisie de votre côté. Pensez à demander à vos employés de joindre un justificatif directement dans la demande (arrêt maladie, convocation...) : il reste ensuite accessible dans l'historique, pratique en cas de contrôle. Et si un employé pose une demande par erreur ou change d'avis, il peut vous le signaler pour que vous la refusiez depuis l'espace manager — elle ne bloque son solde que tant qu'elle reste en attente.

Demander une absence

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Ouvre le formulaire de demande d'absence dans l'espace de pour qu'il puisse poser un congé payé de à .

Envoyer via WhatsApp (Predibot)

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Consulter solde de congés

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Affiche le solde de congés de l'employé et vérifie le statut de sa demande d'absence du dans son espace FoodEatUp.

Envoyer via WhatsApp (Predibot)

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Pourquoi ça compte

Planning par service et par poste, pointage QR anti-fraude, majorations nuit et dimanche calculées : la paie n'est plus un jeu de piste.

Voir tout le module Équipe, Planning & RH

Questions fréquentes

À quoi sert « Poser un congé et une absence, côté employé FoodEatUp » dans FoodEatUp ?

Permettre à chaque employé de poser lui-même une demande de congé ou d'absence depuis son espace personnel, en autonomie, sans passer par un échange manuel avec son responsable.

Comment poser un congé et une absence, côté employé FoodEatUp ?

En 6 étapes : 1. Depuis son espace personnel, l'employé retrouve son solde de congés : jours acquis, soldés, pris, et en attente de validation ; 2. Ses demandes déjà envoyées restent visibles, avec leur statut (en attente ou validées) ; 3. Un clic sur "Ajouter une absence" ouvre le formulaire de demande ; 4. Il choisit le type d'absence (congé payé, congé personnel...) puis l'unité : heures, demi-journées ou jours complets ; 5. Il sélectionne sa date de début et sa date de fin, et peut joindre un justificatif (PDF, JPG ou PNG) ; 6. Un clic sur "Enregistrer" envoie la demande, aussitôt visible en tête de liste avec le statut "En attente".

Combien de temps dure ce tutoriel ?

La vidéo dure 59 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.

Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?

Dans le module « Équipe, Planning & RH ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/equipe-planning.

Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?

Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 2 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.

Ce tutoriel est-il payant ?

Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.

FoodEatUp, en une phrase

FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.

Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.

Formation MCP gratuite Le faire maintenant

Formation IA

Formez-vous avec Claude, Le Chat ou ChatGPT

Branchez le connecteur public FoodEatUp Académie sur votre assistant : il connaît tous les tutoriels, vous pose les bonnes questions selon votre métier et vous guide vidéo après vidéo. Avec le MCP FoodEatUp, il passe ensuite à l'action.

Voir la formation et les prompts