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Équipe, Planning & RH17 · Documents, congés & performances

Poser un congé et une absence, côté employé FoodEatUp

Comment ça marche ?

  1. 1Depuis son espace personnel, l'employé retrouve son solde de congés : jours acquis, soldés, pris, et en attente de validation
  2. 2Ses demandes déjà envoyées restent visibles, avec leur statut (en attente ou validées)
  3. 3Un clic sur "Ajouter une absence" ouvre le formulaire de demande
  4. 4Il choisit le type d'absence (congé payé, congé personnel...) puis l'unité : heures, demi-journées ou jours complets
  5. 5Il sélectionne sa date de début et sa date de fin, et peut joindre un justificatif (PDF, JPG ou PNG)
  6. 6Un clic sur "Enregistrer" envoie la demande, aussitôt visible en tête de liste avec le statut "En attente"

À quoi ça sert ?

Permettre à chaque employé de poser lui-même une demande de congé ou d'absence depuis son espace personnel, en autonomie, sans passer par un échange manuel avec son responsable.

Astuce du chef

Le solde de congés (acquis, soldé, pris, en attente) est toujours visible par l'employé avant même de faire sa demande : il sait exactement combien de jours il lui reste. Dès que la demande est approuvée par le responsable, le solde se met à jour automatiquement, sans ressaisie de votre côté. Pensez à demander à vos employés de joindre un justificatif directement dans la demande (arrêt maladie, convocation...) : il reste ensuite accessible dans l'historique, pratique en cas de contrôle. Et si un employé pose une demande par erreur ou change d'avis, il peut vous le signaler pour que vous la refusiez depuis l'espace manager — elle ne bloque son solde que tant qu'elle reste en attente.

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