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Équipe, Planning & RH01 · Rôles, accès & code PIN

Créer ses rôles et permissions

Le planning se construit une fois, puis se tient tout seul.

En résumé

  • Ce que vous saurez faire : créer ses rôles et permissions en 7 étapes.
  • Durée de la vidéo : 1 min 2, en français, sans inscription.
  • Où ça se passe dans FoodEatUp : module Équipe, Planning & RH — 01 · Rôles, accès & code PIN.

Comment ça marche ?

  1. 1Depuis le menu Équipe, ouvrez Rôles : retrouvez les rôles déjà configurés (ex. Admin avec 245 permissions, Manager avec 210)
  2. 2Cliquez sur "Modifier" pour un rôle (ou "Créer un rôle" pour en ajouter un nouveau)
  3. 3Parcourez la liste des modules : chacun affiche le nombre de permissions cochées sur le total (ex. Pointages 7/7)
  4. 4Cochez ou décochez les permissions module par module ("Tout retirer" / "Tout") selon ce que ce rôle doit pouvoir faire
  5. 5Le module Pointages, une fois ouvert, autorise ce rôle à pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo de pointage
  6. 6Laissez fermés les modules sensibles (ex. HACCP) pour les rôles qui n'en ont pas besoin — réservez-les aux rôles supérieurs
  7. 7Cliquez sur "Sauvegarder" pour appliquer les nouvelles permissions au rôle

À quoi ça sert ?

Donner au patron, au chef de cuisine ou au directeur un contrôle fin sur ce que chaque rôle peut voir et faire dans FoodEatUp — à commencer par le pointage : qui peut pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo, et qui n'a pas accès aux modules plus sensibles comme HACCP.

Astuce du chef

Le rôle définit CE QUE chaque niveau peut faire, pas seulement voir. Ici, le module Pointages est ouvert à 7 permissions sur 7 pour le Manager : il peut donc pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo de pointage. À l'inverse, HACCP reste fermé à 0 sur 41 pour ce même rôle — les modules sensibles restent réservés aux rôles supérieurs, comme le directeur. En tant que directeur, demandez directement à Claude : "Donne-moi le détail des pauses de [nom de l'employé] du [date] au [date]" — il interroge les mêmes données de pointage sans que vous ayez besoin d'ouvrir la page manuellement.

Voir les pauses d'un employé

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Donne-moi le détail des pauses de du au , pour mon établissement FoodEatUp (ID ).

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Repérer les pauses trop longues

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Regarde les pointages de mon équipe du au et signale-moi les pauses anormalement longues, pour mon établissement FoodEatUp (ID ).

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Résumé quotidien pour le directeur

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Fais-moi un résumé quotidien des heures travaillées et des pauses de toute l'équipe pour aujourd'hui, pour mon établissement FoodEatUp (ID ).

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Ce prompt fonctionne dès que votre assistant est connecté à FoodEatUp — voir comment le brancher.

Pourquoi ça compte

Planning par service et par poste, pointage QR anti-fraude, majorations nuit et dimanche calculées : la paie n'est plus un jeu de piste.

Voir tout le module Équipe, Planning & RH

Questions fréquentes

À quoi sert « Créer ses rôles et permissions » dans FoodEatUp ?

Donner au patron, au chef de cuisine ou au directeur un contrôle fin sur ce que chaque rôle peut voir et faire dans FoodEatUp — à commencer par le pointage : qui peut pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo, et qui n'a pas accès aux modules plus sensibles comme HACCP.

Comment créer ses rôles et permissions ?

En 7 étapes : 1. Depuis le menu Équipe, ouvrez Rôles : retrouvez les rôles déjà configurés (ex. Admin avec 245 permissions, Manager avec 210) ; 2. Cliquez sur "Modifier" pour un rôle (ou "Créer un rôle" pour en ajouter un nouveau) ; 3. Parcourez la liste des modules : chacun affiche le nombre de permissions cochées sur le total (ex. Pointages 7/7) ; 4. Cochez ou décochez les permissions module par module ("Tout retirer" / "Tout") selon ce que ce rôle doit pouvoir faire ; 5. Le module Pointages, une fois ouvert, autorise ce rôle à pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo de pointage ; 6. Laissez fermés les modules sensibles (ex. HACCP) pour les rôles qui n'en ont pas besoin — réservez-les aux rôles supérieurs ; 7. Cliquez sur "Sauvegarder" pour appliquer les nouvelles permissions au rôle.

Combien de temps dure ce tutoriel ?

La vidéo dure 1 min 2. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.

Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?

Dans le module « Équipe, Planning & RH ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/equipe-planning.

Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?

Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 3 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.

Ce tutoriel est-il payant ?

Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.

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FoodEatUp, en une phrase

FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.

Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.

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