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Équipe, Planning & RH01 · Rôles, accès & code PIN

Créer ses rôles et permissions FoodEatUp

Comment ça marche ?

  1. 1Depuis le menu Équipe, ouvrez Rôles : retrouvez les rôles déjà configurés (ex. Admin avec 245 permissions, Manager avec 210)
  2. 2Cliquez sur "Modifier" pour un rôle (ou "Créer un rôle" pour en ajouter un nouveau)
  3. 3Parcourez la liste des modules : chacun affiche le nombre de permissions cochées sur le total (ex. Pointages 7/7)
  4. 4Cochez ou décochez les permissions module par module ("Tout retirer" / "Tout") selon ce que ce rôle doit pouvoir faire
  5. 5Le module Pointages, une fois ouvert, autorise ce rôle à pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo de pointage
  6. 6Laissez fermés les modules sensibles (ex. HACCP) pour les rôles qui n'en ont pas besoin — réservez-les aux rôles supérieurs
  7. 7Cliquez sur "Sauvegarder" pour appliquer les nouvelles permissions au rôle

À quoi ça sert ?

Donner au patron, au chef de cuisine ou au directeur un contrôle fin sur ce que chaque rôle peut voir et faire dans FoodEatUp — à commencer par le pointage : qui peut pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo, et qui n'a pas accès aux modules plus sensibles comme HACCP.

Astuce du chef

Le rôle définit CE QUE chaque niveau peut faire, pas seulement voir. Ici, le module Pointages est ouvert à 7 permissions sur 7 pour le Manager : il peut donc pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo de pointage. À l'inverse, HACCP reste fermé à 0 sur 41 pour ce même rôle — les modules sensibles restent réservés aux rôles supérieurs, comme le directeur. En tant que directeur, demandez directement à Claude : "Donne-moi le détail des pauses de [nom de l'employé] du [date] au [date]" — il interroge les mêmes données de pointage sans que vous ayez besoin d'ouvrir la page manuellement.

Voir les pauses d'un employé

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Donne-moi le détail des pauses de du au , pour mon établissement FoodEatUp (ID ).

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Repérer les pauses trop longues

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Regarde les pointages de mon équipe du au et signale-moi les pauses anormalement longues, pour mon établissement FoodEatUp (ID ).

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

Résumé quotidien pour le directeur

Complétez les champs orange avec vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans l'assistant de votre choix.

Fais-moi un résumé quotidien des heures travaillées et des pauses de toute l'équipe pour aujourd'hui, pour mon établissement FoodEatUp (ID ).

Renseignez le numéro WhatsApp Predibot configuré sur votre compte FoodEatUp. Il est mémorisé sur cet appareil et réutilisé pour tous les tutoriels.

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