# Tenir ses dépenses avec StockVision AI URL canonique : https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/tenir-ses-depenses Module : StockVision AI (https://tutoriel.foodeatup.com/module/stockvision-ai) Sujet : 11 · Dépenses & factures Durée de la vidéo : 45 s ## En résumé - Ce que vous saurez faire : tenir ses dépenses avec StockVision AI en 6 étapes. - Durée de la vidéo : 45 s, en français, sans inscription. - Où ça se passe dans FoodEatUp : module StockVision AI — 11 · Dépenses & factures. ## À quoi ça sert Ne ressaisissez plus vos factures fournisseurs à la main : StockVision AI les lit et crée la dépense correspondante dans votre comptabilité FoodEatUp, prête à être suivie et réglée. ## Comment ça marche 1. Depuis une livraison, cliquez sur + Ajouter une facture. 2. Déposez la facture de votre fournisseur (PDF, JPG ou PNG, 10 Mo max). 3. Laissez StockVision AI analyser le document : les produits et montants sont extraits automatiquement en quelques secondes. 4. Vérifiez les produits détectés sur l'écran de validation de la facture. 5. Cliquez sur Valider et enregistrer. 6. Retrouvez la dépense créée automatiquement : détail des lignes, TVA et total TTC, directement dans votre comptabilité. ## Astuce du chef StockVision AI lit vos factures fournisseurs et crée la dépense toute seule, plus besoin de ressaisir chaque ligne à la main. Le statut initial est En attente : passez-le en Payée une fois le règlement effectué, pour garder une comptabilité à jour en temps réel. ## Prompts à copier dans un assistant IA ### Ajouter une facture fournisseur ``` Ajoute une facture fournisseur dans FoodEatUp pour mon établissement FoodEatUp (ID [ID établissement]). Utilise StockVision AI pour analyser le PDF de la facture et enregistrer les dépenses. ``` ### Enregistrer dépenses depuis image ``` Enregistre la dépense depuis la photo JPG de cette facture fournisseur. Assure-toi que StockVision AI en extrait les produits, montants et TVA avant de la valider pour mon établissement FoodEatUp (ID [ID établissement]). ``` ## Questions fréquentes **À quoi sert « Tenir ses dépenses avec StockVision AI » dans FoodEatUp ?** Ne ressaisissez plus vos factures fournisseurs à la main : StockVision AI les lit et crée la dépense correspondante dans votre comptabilité FoodEatUp, prête à être suivie et réglée. **Comment tenir ses dépenses avec StockVision AI ?** En 6 étapes : 1. Depuis une livraison, cliquez sur + Ajouter une facture ; 2. Déposez la facture de votre fournisseur (PDF, JPG ou PNG, 10 Mo max) ; 3. Laissez StockVision AI analyser le document : les produits et montants sont extraits automatiquement en quelques secondes ; 4. Vérifiez les produits détectés sur l'écran de validation de la facture ; 5. Cliquez sur Valider et enregistrer ; 6. Retrouvez la dépense créée automatiquement : détail des lignes, TVA et total TTC, directement dans votre comptabilité. **Combien de temps dure ce tutoriel ?** La vidéo dure 45 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp. **Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?** Dans le module « StockVision AI ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/stockvision-ai. **Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?** Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 2 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia. **Ce tutoriel est-il payant ?** Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com. ## À propos de FoodEatUp FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface. Formation MCP gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia Essayer le logiciel : https://foodeatup.com/login Vidéo : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/foodeatup-depenses-tuto-v1.mp4 YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=9rNgcELBIjA Vignette : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/foodeatup-depenses-tuto-thumbnail.jpg ## Dans le même module - [Déduire ses besoins de production FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/deduire-ses-besoins-de-production) - [Prédire ses commandes (ventes & production) FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/predire-ses-commandes) - [Tenir sa liste de courses FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/tenir-sa-liste-de-courses) - [Envoyer sa commande au fournisseur FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/envoyer-sa-commande-au-fournisseur) - [Suivre ses livraisons (statuts & dates) FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/suivre-ses-livraisons) - [Valider son BL en détail FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/valider-son-bl-en-detail) - [Valider son entrée stock : température & EAN](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/controler-sa-reception-stock) - [Scanner sa facture (OCR & prix auto) FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/scanner-sa-facture-ocr) - [Classer ses factures dans les dépenses FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/classer-ses-factures-dans-les-depenses) - [Valider une production (quantité, température, note)](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/valider-une-production) - [Détails et impression de la liste des ingrédients FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/imprimer-ses-ingredients-de-production) - [Tracer ses productions : historique et traçabilité](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/tracer-ses-productions-historique) - [Sortir ses ingrédients du stock de la production](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/sortir-ses-ingredients-du-stock) - [Lire ses mouvements de stock FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/lire-ses-mouvements-de-stock) - [Saisir un mouvement de stock FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/saisir-un-mouvement-de-stock) - [Lire ses statistiques par module](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/lire-ses-statistiques-par-module) - [Sortir un rapport et son historique FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/sortir-un-rapport-et-son-historique) - [Suivre les suggestions de l'agent IA FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/suivre-suggestions-agent-ia)