# Scanner sa facture (OCR & prix auto) FoodEatUp URL canonique : https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/scanner-sa-facture-ocr Module : StockVision AI (https://tutoriel.foodeatup.com/module/stockvision-ai) Sujet : 09 · Dépenses & factures Durée de la vidéo : 1 min 3 ## En résumé - Ce que vous saurez faire : scanner sa facture (OCR & prix auto) FoodEatUp en 7 étapes. - Durée de la vidéo : 1 min 3, en français, sans inscription. - Où ça se passe dans FoodEatUp : module StockVision AI — 09 · Dépenses & factures. ## À quoi ça sert L'OCR (reconnaissance optique de caracteres) est la technologie qui lit et extrait automatiquement le texte d'un document scanne ou photographie - ici, votre facture fournisseur. Grace a elle, FoodEatUp detecte seul le fournisseur, le numero de facture et les prix, met a jour votre catalogue et enregistre la depense correspondante en quelques secondes, sans ressaisie manuelle. ## Comment ça marche 1. Depuis Gestion des livraisons, ouvrez le detail d'une livraison recue. 2. Dans la section Facture, cliquez sur "+ Ajouter une facture". 3. Deposez le PDF ou la photo de la facture fournisseur (PDF, JPG, PNG - 10 Mo max). 4. L'OCR analyse le document et extrait automatiquement le fournisseur, le numero de facture et les prix. 5. Verifiez les prix detectes et cochez la case "MAJ PRIX" pour ceux a mettre a jour dans votre catalogue. 6. Reliez la facture au bon fournisseur et a la livraison associee. 7. Cliquez sur "Valider et enregistrer" : les prix sont mis a jour et la depense est creee automatiquement dans votre comptabilite. ## Astuce du chef La case MAJ PRIX est cochee par defaut sur les produits deja dans votre catalogue : decochez-la si le prix detecte est ponctuel (promotion, petite quantite) et ne doit pas ecraser votre prix habituel. Et prenez le reflexe de bien relier chaque facture a sa livraison d'origine - c'est ce qui vous permet de retrouver l'historique complet d'un produit, de la commande jusqu'a la depense comptable. ## Prompts à copier dans un assistant IA ### Scanner une facture via OCR ``` Scanne la facture [nom fichier image] pour la livraison [ID livraison], mets à jour les prix des produits détectés et enregistre la dépense pour mon établissement FoodEatUp (ID 123). ``` ### Analyser une facture fournisseur ``` Analyse la facture fournisseur [nom fichier PDF] via l'OCR pour la livraison [ID livraison] et affiche les prix détectés avant validation pour mon établissement FoodEatUp (ID 123). ``` ## Questions fréquentes **À quoi sert « Scanner sa facture (OCR & prix auto) FoodEatUp » dans FoodEatUp ?** L'OCR (reconnaissance optique de caracteres) est la technologie qui lit et extrait automatiquement le texte d'un document scanne ou photographie - ici, votre facture fournisseur. Grace a elle, FoodEatUp detecte seul le fournisseur, le numero de facture et les prix, met a jour votre catalogue et enregistre la depense correspondante en quelques secondes, sans ressaisie manuelle. **Comment scanner sa facture (OCR & prix auto) FoodEatUp ?** En 7 étapes : 1. Depuis Gestion des livraisons, ouvrez le detail d'une livraison recue ; 2. Dans la section Facture, cliquez sur "+ Ajouter une facture" ; 3. Deposez le PDF ou la photo de la facture fournisseur (PDF, JPG, PNG - 10 Mo max) ; 4. L'OCR analyse le document et extrait automatiquement le fournisseur, le numero de facture et les prix ; 5. Verifiez les prix detectes et cochez la case "MAJ PRIX" pour ceux a mettre a jour dans votre catalogue ; 6. Reliez la facture au bon fournisseur et a la livraison associee ; 7. Cliquez sur "Valider et enregistrer" : les prix sont mis a jour et la depense est creee automatiquement dans votre comptabilite. **Combien de temps dure ce tutoriel ?** La vidéo dure 1 min 3. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp. **Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?** Dans le module « StockVision AI ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/stockvision-ai. **Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?** Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 2 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia. **Ce tutoriel est-il payant ?** Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com. ## À propos de FoodEatUp FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface. Formation MCP gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia Essayer le logiciel : https://foodeatup.com/login Vidéo : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/scanner-sa-facture-ocr-v1 YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=PFddlbtWMSY Vignette : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/scanner-sa-facture-ocr-thumbnail ## Dans le même module - [Déduire ses besoins de production FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/deduire-ses-besoins-de-production) - [Prédire ses commandes (ventes & production) FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/predire-ses-commandes) - [Tenir sa liste de courses FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/tenir-sa-liste-de-courses) - [Envoyer sa commande au fournisseur FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/envoyer-sa-commande-au-fournisseur) - [Suivre ses livraisons (statuts & dates) FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/suivre-ses-livraisons) - [Valider son BL en détail FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/valider-son-bl-en-detail) - [Valider son entrée stock : température & EAN](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/controler-sa-reception-stock) - [Classer ses factures dans les dépenses FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/classer-ses-factures-dans-les-depenses) - [Tenir ses dépenses avec StockVision AI](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/tenir-ses-depenses) - [Valider une production (quantité, température, note)](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/valider-une-production) - [Détails et impression de la liste des ingrédients FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/imprimer-ses-ingredients-de-production) - [Tracer ses productions : historique et traçabilité](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/tracer-ses-productions-historique) - [Sortir ses ingrédients du stock de la production](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/sortir-ses-ingredients-du-stock) - [Lire ses mouvements de stock FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/lire-ses-mouvements-de-stock) - [Saisir un mouvement de stock FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/saisir-un-mouvement-de-stock) - [Lire ses statistiques par module](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/lire-ses-statistiques-par-module) - [Sortir un rapport et son historique FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/sortir-un-rapport-et-son-historique) - [Suivre les suggestions de l'agent IA FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/suivre-suggestions-agent-ia)