# Saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp URL canonique : https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/saisir-ses-depenses-fournisseur Module : Comptabilité & Achats (https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite) Sujet : 07 · Dépenses & achats Durée de la vidéo : 1 min ## En résumé - Ce que vous saurez faire : saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp en 7 étapes. - Durée de la vidéo : 1 min, en français, sans inscription. - Où ça se passe dans FoodEatUp : module Comptabilité & Achats — 07 · Dépenses & achats. ## À quoi ça sert Centraliser tous vos achats fournisseurs — facture jointe, produit, prix, catégorie et statut de paiement — pour garder une comptabilité à jour sans ressaisir les montants à la main. ## Comment ça marche 1. Depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Créer une dépense" 2. Renseignez la date d'achat et la référence de la facture fournisseur 3. Choisissez le fournisseur concerné et joignez directement le fichier de la facture (PDF, JPG, PNG) 4. Recherchez le produit acheté : son prix se remplit automatiquement depuis votre catalogue 5. Ajustez la quantité si besoin, la description se complète automatiquement et le total se recalcule en direct 6. Choisissez une catégorie de dépense et son statut : payée, en attente, ou déclinée 7. Cliquez sur "Enregistrer" — la dépense apparaît aussitôt dans votre liste, avec son montant TTC ## Astuce du chef Joindre systématiquement le fichier de la facture à chaque dépense vous évite de fouiller vos mails ou vos classeurs en cas de contrôle : tout reste centralisé et rattaché au bon fournisseur, avec le prix et la catégorie déjà renseignés. Vous pouvez aussi demander directement à Claude d'enregistrer une dépense à votre place, en lui donnant le fournisseur, la référence de facture, le produit et son prix. ## Prompts à copier dans un assistant IA ### Enregistrer une dépense directement ``` Enregistre une dépense chez le fournisseur [nom du fournisseur], référence facture [référence], avec [quantité] [nom du produit] à [prix]€ HT, catégorie [catégorie], statut [payée / en attente / déclinée], pour mon établissement FoodEatUp (ID [ID établissement]). ``` ## Questions fréquentes **À quoi sert « Saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp » dans FoodEatUp ?** Centraliser tous vos achats fournisseurs — facture jointe, produit, prix, catégorie et statut de paiement — pour garder une comptabilité à jour sans ressaisir les montants à la main. **Comment saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp ?** En 7 étapes : 1. Depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Créer une dépense" ; 2. Renseignez la date d'achat et la référence de la facture fournisseur ; 3. Choisissez le fournisseur concerné et joignez directement le fichier de la facture (PDF, JPG, PNG) ; 4. Recherchez le produit acheté : son prix se remplit automatiquement depuis votre catalogue ; 5. Ajustez la quantité si besoin, la description se complète automatiquement et le total se recalcule en direct ; 6. Choisissez une catégorie de dépense et son statut : payée, en attente, ou déclinée ; 7. Cliquez sur "Enregistrer" — la dépense apparaît aussitôt dans votre liste, avec son montant TTC. **Combien de temps dure ce tutoriel ?** La vidéo dure 1 min. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp. **Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?** Dans le module « Comptabilité & Achats ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite. **Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?** Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit un prompt prêt à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia. **Ce tutoriel est-il payant ?** Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com. ## À propos de FoodEatUp FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface. Formation MCP gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia Essayer le logiciel : https://foodeatup.com/login Vidéo : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/saisir-ses-depenses-fournisseur-v1 YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=9lRvC647KF8 Vignette : /__l5e/assets-v1/c7ec8400-8906-4724-ab09-bdd691fd75c5/saisir-ses-depenses-fournisseur-thumbnail.jpg ## Dans le même module - [Gérer ses fournisseurs côté achats FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/gerer-ses-fournisseurs-cote-achats) - [Gérer ses clients côté ventes](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/gerer-ses-clients-cote-ventes) - [Créer un devis FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/creer-un-devis) - [Changer les statuts d'un devis FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/changer-les-statuts-dun-devis) - [Créer une facture FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/creer-une-facture) - [Changer les statuts d'une facture FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/changer-les-statuts-dune-facture) - [Déclarer son e-reporting FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/declarer-son-ereporting) - [Relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/relier-ses-achats-a-ses-livraisons) - [Retrouver la commande derrière une facture](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/retrouver-toutes-mes-commandes)