# Relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp

URL canonique : https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/relier-ses-achats-a-ses-livraisons
Module : Comptabilité & Achats (https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite)
Sujet : 08 · Dépenses & achats
Durée de la vidéo : 46 s

## En résumé

- Ce que vous saurez faire : relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp en 5 étapes.
- Durée de la vidéo : 46 s, en français, sans inscription.
- Où ça se passe dans FoodEatUp : module Comptabilité & Achats — 08 · Dépenses & achats.

## À quoi ça sert

Archivez vos dépenses en un clic en les reliant directement à leur livraison : l'IA extrait les données de la facture, la dépense est créée automatiquement dans votre comptabilité, sans ressaisie manuelle.

## Comment ça marche

1. Depuis Gestion des livraisons, ouvrez le détail d'une livraison reçue
2. Cliquez sur "Ajouter une facture" pour l'associer directement à cette livraison
3. Déposez le PDF ou la photo de la facture : l'IA analyse et extrait les données en quelques secondes
4. Vérifiez le fournisseur et les produits détectés, puis validez pour enregistrer la dépense
5. Retrouvez-la aussitôt dans Comptabilité > Dépenses, avec son détail et son statut de paiement

## Astuce du chef

Reliez systématiquement vos factures à leur livraison au moment de la réception, pas en fin de mois : l'IA a alors le contexte fournisseur et vous évitez les factures orphelines à ressaisir plus tard.

## Prompts à copier dans un assistant IA

### Associer Facture Livraison

```
Associe la facture PDF jointe à la livraison du [Date de livraison] provenant de [Nom du fournisseur] pour mon établissement FoodEatUp (ID [ID établissement]). Crée la dépense correspondante.
```

### Enregistrer Dépense Automatique

```
Dépose la photo de la facture de la livraison [ID livraison] pour mon établissement FoodEatUp (ID [ID établissement]). Vérifie le fournisseur et les produits pour enregistrer la dépense automatiquement.
```

## Questions fréquentes

**À quoi sert « Relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp » dans FoodEatUp ?**

Archivez vos dépenses en un clic en les reliant directement à leur livraison : l'IA extrait les données de la facture, la dépense est créée automatiquement dans votre comptabilité, sans ressaisie manuelle.

**Comment relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp ?**

En 5 étapes : 1. Depuis Gestion des livraisons, ouvrez le détail d'une livraison reçue ; 2. Cliquez sur "Ajouter une facture" pour l'associer directement à cette livraison ; 3. Déposez le PDF ou la photo de la facture : l'IA analyse et extrait les données en quelques secondes ; 4. Vérifiez le fournisseur et les produits détectés, puis validez pour enregistrer la dépense ; 5. Retrouvez-la aussitôt dans Comptabilité > Dépenses, avec son détail et son statut de paiement.

**Combien de temps dure ce tutoriel ?**

La vidéo dure 46 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.

**Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?**

Dans le module « Comptabilité & Achats ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite.

**Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?**

Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 2 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.

**Ce tutoriel est-il payant ?**

Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.

## À propos de FoodEatUp

FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.

Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.

Formation MCP gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia
Essayer le logiciel : https://foodeatup.com/login

Vidéo : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/relier-ses-achats-a-ses-livraisons-v1
YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=BxOT-sU1bNo
Vignette : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/relier-ses-achats-a-ses-livraisons-thumbnail

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