# Déclarer son e-reporting FoodEatUp

URL canonique : https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/declarer-son-ereporting
Module : Comptabilité & Achats (https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite)
Sujet : 09 · Factures & e-reporting
Durée de la vidéo : 57 s

## En résumé

- Ce que vous saurez faire : déclarer son e-reporting FoodEatUp en 5 étapes.
- Durée de la vidéo : 57 s, en français, sans inscription.
- Où ça se passe dans FoodEatUp : module Comptabilité & Achats — 09 · Factures & e-reporting.

## À quoi ça sert

Rester en conformité avec la réforme de la facturation électronique 2026 : déclarer son e-reporting à échéance, générer des factures au format structuré Factur-X, et archiver légalement chaque facture avec preuve d'intégrité.

## Comment ça marche

1. Dans le module Comptabilité, ouvrez l'onglet E-Reporting pour voir vos déclarations par période : déclarées, en attente, ou en retard
2. Sur une période en retard, cliquez sur le menu Action puis "Déclarer la période" : elle est transmise instantanément
3. Depuis une facture, le menu "Téléchargements et options" permet de générer son Factur-X ou son XML (formats exigés par la réforme 2026)
4. L'onglet Archives légales conserve chaque facture dix ans, avec un hash SHA-256 unique
5. Cliquez sur "Vérifier l'intégrité" pour confirmer qu'une facture archivée n'a jamais été modifiée

## Astuce du chef

Ces trois fonctionnalités se complètent : l'e-reporting doit être déclaré à échéance régulière (mensuelle) auprès de l'administration — ne laissez pas les périodes s'accumuler en retard. Le Factur-X (ou l'XML CII) est le format électronique structuré exigé par la réforme, à générer facture par facture. L'archivage légal, lui, prouve qu'une facture n'a jamais été modifiée après émission grâce à son empreinte SHA-256 — conservez-le sans y toucher pendant les dix années exigées, c'est votre preuve en cas de contrôle.

## Prompts à copier dans un assistant IA

### Déclarer l'e-reporting en retard

```
Dans le module Comptabilité FoodEatUp, ouvre l'onglet E-Reporting et déclare la période en retard pour mon établissement FoodEatUp (ID [ID établissement]).
```

### Générer un Factur-X pour une facture

```
Depuis la facture [ID de la facture] de mon établissement FoodEatUp (ID [ID établissement]), utilise le menu "Téléchargements et options" pour générer son Factur-X.
```

## Questions fréquentes

**À quoi sert « Déclarer son e-reporting FoodEatUp » dans FoodEatUp ?**

Rester en conformité avec la réforme de la facturation électronique 2026 : déclarer son e-reporting à échéance, générer des factures au format structuré Factur-X, et archiver légalement chaque facture avec preuve d'intégrité.

**Comment déclarer son e-reporting FoodEatUp ?**

En 5 étapes : 1. Dans le module Comptabilité, ouvrez l'onglet E-Reporting pour voir vos déclarations par période : déclarées, en attente, ou en retard ; 2. Sur une période en retard, cliquez sur le menu Action puis "Déclarer la période" : elle est transmise instantanément ; 3. Depuis une facture, le menu "Téléchargements et options" permet de générer son Factur-X ou son XML (formats exigés par la réforme 2026) ; 4. L'onglet Archives légales conserve chaque facture dix ans, avec un hash SHA-256 unique ; 5. Cliquez sur "Vérifier l'intégrité" pour confirmer qu'une facture archivée n'a jamais été modifiée.

**Combien de temps dure ce tutoriel ?**

La vidéo dure 57 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp.

**Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?**

Dans le module « Comptabilité & Achats ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/comptabilite.

**Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?**

Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 2 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia.

**Ce tutoriel est-il payant ?**

Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com.

## À propos de FoodEatUp

FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil.

Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface.

Formation MCP gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia
Essayer le logiciel : https://foodeatup.com/login

Vidéo : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/declarer-son-ereporting-v1
YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=TMnelC3fniA
Vignette : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/declarer-son-ereporting-thumbnail

## Dans le même module

- [Gérer ses fournisseurs côté achats FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/gerer-ses-fournisseurs-cote-achats)
- [Gérer ses clients côté ventes](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/gerer-ses-clients-cote-ventes)
- [Créer un devis FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/creer-un-devis)
- [Changer les statuts d'un devis FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/changer-les-statuts-dun-devis)
- [Créer une facture FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/creer-une-facture)
- [Changer les statuts d'une facture FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/changer-les-statuts-dune-facture)
- [Saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/saisir-ses-depenses-fournisseur)
- [Relier ses achats à ses livraisons FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/relier-ses-achats-a-ses-livraisons)
- [Retrouver la commande derrière une facture](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/retrouver-toutes-mes-commandes)