# Créer ses rôles et permissions FoodEatUp URL canonique : https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/creer-ses-roles-et-permissions Module : Équipe, Planning & RH (https://tutoriel.foodeatup.com/module/equipe-planning) Sujet : 01 · Rôles, accès & code PIN Durée de la vidéo : 1 min 2 ## En résumé - Ce que vous saurez faire : créer ses rôles et permissions FoodEatUp en 7 étapes. - Durée de la vidéo : 1 min 2, en français, sans inscription. - Où ça se passe dans FoodEatUp : module Équipe, Planning & RH — 01 · Rôles, accès & code PIN. ## À quoi ça sert Donner au patron, au chef de cuisine ou au directeur un contrôle fin sur ce que chaque rôle peut voir et faire dans FoodEatUp — à commencer par le pointage : qui peut pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo, et qui n'a pas accès aux modules plus sensibles comme HACCP. ## Comment ça marche 1. Depuis le menu Équipe, ouvrez Rôles : retrouvez les rôles déjà configurés (ex. Admin avec 245 permissions, Manager avec 210) 2. Cliquez sur "Modifier" pour un rôle (ou "Créer un rôle" pour en ajouter un nouveau) 3. Parcourez la liste des modules : chacun affiche le nombre de permissions cochées sur le total (ex. Pointages 7/7) 4. Cochez ou décochez les permissions module par module ("Tout retirer" / "Tout") selon ce que ce rôle doit pouvoir faire 5. Le module Pointages, une fois ouvert, autorise ce rôle à pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo de pointage 6. Laissez fermés les modules sensibles (ex. HACCP) pour les rôles qui n'en ont pas besoin — réservez-les aux rôles supérieurs 7. Cliquez sur "Sauvegarder" pour appliquer les nouvelles permissions au rôle ## Astuce du chef Le rôle définit CE QUE chaque niveau peut faire, pas seulement voir. Ici, le module Pointages est ouvert à 7 permissions sur 7 pour le Manager : il peut donc pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo de pointage. À l'inverse, HACCP reste fermé à 0 sur 41 pour ce même rôle — les modules sensibles restent réservés aux rôles supérieurs, comme le directeur. En tant que directeur, demandez directement à Claude : "Donne-moi le détail des pauses de [nom de l'employé] du [date] au [date]" — il interroge les mêmes données de pointage sans que vous ayez besoin d'ouvrir la page manuellement. ## Prompts à copier dans un assistant IA ### Voir les pauses d'un employé ``` Donne-moi le détail des pauses de [prénom] [nom] du [date début] au [date fin], pour mon établissement FoodEatUp (ID [ID établissement]). ``` ### Repérer les pauses trop longues ``` Regarde les pointages de mon équipe du [date début] au [date fin] et signale-moi les pauses anormalement longues, pour mon établissement FoodEatUp (ID [ID établissement]). ``` ### Résumé quotidien pour le directeur ``` Fais-moi un résumé quotidien des heures travaillées et des pauses de toute l'équipe pour aujourd'hui, pour mon établissement FoodEatUp (ID [ID établissement]). ``` ## Questions fréquentes **À quoi sert « Créer ses rôles et permissions FoodEatUp » dans FoodEatUp ?** Donner au patron, au chef de cuisine ou au directeur un contrôle fin sur ce que chaque rôle peut voir et faire dans FoodEatUp — à commencer par le pointage : qui peut pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo, et qui n'a pas accès aux modules plus sensibles comme HACCP. **Comment créer ses rôles et permissions FoodEatUp ?** En 7 étapes : 1. Depuis le menu Équipe, ouvrez Rôles : retrouvez les rôles déjà configurés (ex. Admin avec 245 permissions, Manager avec 210) ; 2. Cliquez sur "Modifier" pour un rôle (ou "Créer un rôle" pour en ajouter un nouveau) ; 3. Parcourez la liste des modules : chacun affiche le nombre de permissions cochées sur le total (ex. Pointages 7/7) ; 4. Cochez ou décochez les permissions module par module ("Tout retirer" / "Tout") selon ce que ce rôle doit pouvoir faire ; 5. Le module Pointages, une fois ouvert, autorise ce rôle à pointer son service, gérer ses pauses et valider sa photo de pointage ; 6. Laissez fermés les modules sensibles (ex. HACCP) pour les rôles qui n'en ont pas besoin — réservez-les aux rôles supérieurs ; 7. Cliquez sur "Sauvegarder" pour appliquer les nouvelles permissions au rôle. **Combien de temps dure ce tutoriel ?** La vidéo dure 1 min 2. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp. **Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?** Dans le module « Équipe, Planning & RH ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/equipe-planning. **Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?** Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 3 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia. **Ce tutoriel est-il payant ?** Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com. ## À propos de FoodEatUp FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface. Formation MCP gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia Essayer le logiciel : https://foodeatup.com/login Vidéo : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/creer-ses-roles-et-permissions-v1 YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=mHBIUMcft1o Vignette : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/creer-ses-roles-et-permissions-thumbnail ## Dans le même module - [Brancher Jarvis et son jeton FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/brancher-jarvis-et-son-jeton) - [Créer son code PIN — Accès & Jarvis FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/creer-son-code-pin) - [Ajouter ses employés FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/ajouter-ses-employes) - [Établir un contrat et son salaire FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/etablir-son-contrat-et-son-salaire) - [Régler ses horaires par employé FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/regler-ses-horaires-par-employe) - [Imprimer son planning par poste FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/imprimer-son-planning-par-poste) - [Assigner les tâches sur le planning FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/assigner-les-taches) - [Générer le QR code de pointage FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/generer-qr-code-pointage) - [Commander ses cartes NFC pour le badge FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/commander-ses-cartes-nfc) - [Installer la borne d'accueil FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/installer-la-borne-daccueil) - [Retrouver les pointages — Historique FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/retrouver-les-pointages-historique) - [Se connecter côté employé — URL & code PIN FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/se-connecter-cote-employe) - [Découvrir son accueil selon son rôle FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/decouvrir-son-accueil-selon-son-role) - [Pointer son service — pauses & photo](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/pointer-son-service-cote-employe) - [Voir son planning côté employé FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/voir-son-planning-cote-employe) - [Lire ses notifications et tâches du jour FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/lire-ses-notifications) - [Poser un congé et une absence, côté employé FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/poser-un-conge-cote-employe) - [Suivre ses performances FoodEatUp (côté employé)](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/consulter-ses-performances-employe) - [Suivre ses performances, côté employé](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/suivre-ses-performances-cote-employe) - [Retrouver ses documents, paie et contrat FoodEatUp](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/retrouver-ses-documents-paie-et-contrat)