# Classer ses factures dans les dépenses URL canonique : https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/classer-ses-factures-dans-les-depenses Module : StockVision AI (https://tutoriel.foodeatup.com/module/stockvision-ai) Sujet : 10 · Dépenses & factures Durée de la vidéo : 52 s ## En résumé - Ce que vous saurez faire : classer ses factures dans les dépenses en 6 étapes. - Durée de la vidéo : 52 s, en français, sans inscription. - Où ça se passe dans FoodEatUp : module StockVision AI — 10 · Dépenses & factures. ## À quoi ça sert Joindre directement vos factures fournisseurs à chaque dépense — plutôt que de les classer à part — pour ne jamais avoir à rechercher un justificatif : la facture reste attachée à la dépense, consultable et téléchargeable depuis son historique. ## Comment ça marche 1. Depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Créer une dépense" 2. Renseignez la date d'achat, la référence de la facture fournisseur et sélectionnez le fournisseur 3. Glissez le PDF ou la photo de la facture fournisseur dans la zone "Joindre la facture" (ou cliquez sur "Choisir un fichier") : elle est aussitôt jointe à la dépense 4. Ajoutez les articles achetés avec leur quantité et leur prix, puis choisissez la catégorie de dépense 5. Choisissez le statut — payée ou en attente — et cliquez sur "Enregistrer" 6. Retrouvez la dépense dans l'historique : ouvrez-la depuis "Visualiser" pour retélécharger la facture jointe à tout moment ## Astuce du chef Joignez systématiquement la facture PDF ou la photo au moment de la création de la dépense, pas après coup : elle reste attachée à la fiche, prête pour une déclaration ou un contrôle, sans avoir à la rechercher ailleurs. Le statut (Payée / En attente / Décliné) reste visible en un coup d'œil sur toute la liste, et sur la fiche détail avec la date de création et le résumé HT/TVA/TTC. ## Prompts à copier dans un assistant IA ### Créer une dépense avec facture ``` Crée une dépense du 10/04/2024 pour le fournisseur « Fromagerie Dupont » avec la référence [référence facture], joins la facture [nom fichier PDF] et ajoute les articles achetés pour mon établissement FoodEatUp (ID 123). ``` ### Enregistrer une dépense payée ``` Enregistre la dépense [ID dépense] du fournisseur « Boulangerie Artisanale » comme payée et attache la facture [nom fichier image] correspondante pour mon établissement FoodEatUp (ID 123). ``` ## Questions fréquentes **À quoi sert « Classer ses factures dans les dépenses » dans FoodEatUp ?** Joindre directement vos factures fournisseurs à chaque dépense — plutôt que de les classer à part — pour ne jamais avoir à rechercher un justificatif : la facture reste attachée à la dépense, consultable et téléchargeable depuis son historique. **Comment classer ses factures dans les dépenses ?** En 6 étapes : 1. Depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Créer une dépense" ; 2. Renseignez la date d'achat, la référence de la facture fournisseur et sélectionnez le fournisseur ; 3. Glissez le PDF ou la photo de la facture fournisseur dans la zone "Joindre la facture" (ou cliquez sur "Choisir un fichier") : elle est aussitôt jointe à la dépense ; 4. Ajoutez les articles achetés avec leur quantité et leur prix, puis choisissez la catégorie de dépense ; 5. Choisissez le statut — payée ou en attente — et cliquez sur "Enregistrer" ; 6. Retrouvez la dépense dans l'historique : ouvrez-la depuis "Visualiser" pour retélécharger la facture jointe à tout moment. **Combien de temps dure ce tutoriel ?** La vidéo dure 52 s. Elle est en français, en accès libre et sans inscription sur l'Académie FoodEatUp. **Dans quel module de FoodEatUp trouve-t-on cette fonction ?** Dans le module « StockVision AI ». Les autres gestes du même module sont réunis sur la page https://tutoriel.foodeatup.com/module/stockvision-ai. **Peut-on faire cette action avec une IA plutôt qu'à la main ?** Oui. FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp permet à un assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) de réaliser cette action en langage naturel : la fiche fournit 2 prompts prêts à copier. La formation au MCP est gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia. **Ce tutoriel est-il payant ?** Non. L'Académie FoodEatUp est en accès libre, sans compte ni inscription. Le logiciel se teste depuis https://foodeatup.com. ## À propos de FoodEatUp FoodEatUp est un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un piloté par des agents IA : caisse, commandes en ligne, réservations, stocks, HACCP, planning et comptabilité dans un seul outil. Le connecteur MCP de FoodEatUp est ouvert et sa formation est gratuite : un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral) peut lire l'état du restaurant et agir dessus en langage naturel, sans passer par l'interface. Formation MCP gratuite : https://tutoriel.foodeatup.com/formation-ia Essayer le logiciel : https://foodeatup.com/login Vidéo : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/classer-ses-factures-dans-les-depenses-v1 YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=ZRbbnbpPVlw Vignette : https://rapido-software.s3.eu-west-3.amazonaws.com/rapidosoftware/cms/bibliotheque/classer-ses-factures-dans-les-depenses-thumbnail ## Dans le même module - [Déduire ses besoins de production](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/deduire-ses-besoins-de-production) - [Prédire ses commandes (ventes & production)](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/predire-ses-commandes) - [Tenir sa liste de courses](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/tenir-sa-liste-de-courses) - [Envoyer sa commande au fournisseur](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/envoyer-sa-commande-au-fournisseur) - [Suivre ses livraisons (statuts & dates)](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/suivre-ses-livraisons) - [Valider son BL en détail](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/valider-son-bl-en-detail) - [Valider son entrée stock : température & EAN](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/controler-sa-reception-stock) - [Scanner sa facture (OCR & prix auto)](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/scanner-sa-facture-ocr) - [Tenir ses dépenses avec StockVision AI](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/tenir-ses-depenses) - [Valider une production (quantité, température, note)](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/valider-une-production) - [Détails et impression de la liste des ingrédients](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/imprimer-ses-ingredients-de-production) - [Tracer ses productions : historique et traçabilité](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/tracer-ses-productions-historique) - [Sortir ses ingrédients du stock de la production](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/sortir-ses-ingredients-du-stock) - [Cadencier](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/cadencier) - [Lire ses mouvements de stock](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/lire-ses-mouvements-de-stock) - [Mouvements de stock](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/saisir-un-mouvement-de-stock) - [Portions — compteur et rupture automatique](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/portions-rupture-automatique) - [Lire ses statistiques par module](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/lire-ses-statistiques-par-module) - [Sortir un rapport et son historique](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/sortir-un-rapport-et-son-historique) - [Suivre les suggestions de l'agent IA](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/suivre-suggestions-agent-ia) - [Se connecter avec son prénom et son code](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/app-recettes-qui-es-tu) - [Trouver une recette et lire sa fiche](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/app-recettes-trouver-une-recette) - [Préparer une recette pas à pas](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/app-recettes-suivre-les-etapes) - [Allergènes, recherche et langue](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/app-recettes-allergenes-et-recherche) - [Imprimer l'étiquette d'une préparation](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/app-recettes-etiquette-dlc) - [Suivre sa formation et faire un quiz](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/app-recettes-parcours-et-quiz) - [Découvrir l'appli avec le mode école](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/app-recettes-mode-ecole) - [Ouvrir l'espace responsable](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/app-recettes-espace-responsable) - [Voir le coût et la marge de ses recettes](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/app-recettes-couts-et-marges) - [Exporter ses fiches en PDF](https://tutoriel.foodeatup.com/tutoriel/app-recettes-fiches-pdf)